INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL FESTIVAL HIP HOP AL PARQUE 2018.

"Este fin de semana llega el Festival Hip Hop al Parque, que contará con la participación de los mejores exponentes del movimiento, el MC, el DJ, los B-Boys y B-Girls y el graffiti en una comunión que deja claro que … ¡el hip hop es arte y alma!. Para gozárselo al máximo es importante tomar en cuenta algunas recomendaciones y restricciones.

La apertura de puertas será a partir de las 11:00 a.m., el Festival empieza a la 12:00 m. el sábado y a las 11:45 a.m., el domingo. El Instituto Distrital de las Artes – Idartes, invita a los asistentes a tener en cuenta las siguientes recomendaciones y restricciones para poder participar en Hip Hop al Parque 2018.

Puntos de Acceso

Ingresos:

General:

21 filtros costado oriental de la calle 63

21 filtros costado occidental de la calle 63

Invitados y prensa:

Cuatro filtros costado occidental avenida carrera 60 sentido norte sur frente a la biblioteca Virgilio Barco.

Producción:

Dos filtros costado occidental avenida carrera 60 entrada Bolívar cuatro.

Personas en condición de discapacidad

El ingreso para personas en estado de discapacidad física será manejada por el acceso de invitados y prensa ubicada en la avenida carrera 60.

Transporte

La avenida 68 y la carrera 60 estarán habilitadas en su totalidad y funcionará con normalidad.

La avenida calle 63 estará cerrada en su totalidad en un horario de 10:00 a.m. a 10:00 p.m. los dos días, para lo cual se podrá utilizar la calle 26, calle 53 y calle 68.

Parqueaderos:

Si decide llevar vehículo, los siguientes son los parqueaderos de servicio público cercanos.

1. Parque de los Novios – Calle 63 No 45 - 10

2. Instituto Distrital de Recreación y Deporte - Calle 63 No 59A-06

3. Palacio de los Deportes - Avenida Calle 63 con Transversal 47

4. Biblioteca Virgilio Barco - Avenida Carrera. 60 No. 57 - 60

5. Parque Metropolitano Simón Bolívar - Carrera. 59 No 56-15

Puntos de encuentro

El festival cuenta con diferentes puntos de encuentro los cuales se encuentran señalizados dentro del parque, así como en la infografía del festival. Se recomienda que establezca puntos de encuentro con sus allegados.

Baños.

El festival cuenta con baterías de baños, en los costados occidental y oriental del parque, cada batería se encuentra debidamente señalizada, iluminada y aislada de las actividades en tarima para no generar traumatismos, usted las podrá identificar fácilmente en el plano general y en cada una de las zonas.

Salud.

Para el festival se encuentran dispuestos cinco puestos de salud equipados, en donde se realizará valoración inicial, atención inmediata y traslado a un centro hospitalario si la emergencia lo requiriere, dichos puestos de salud se encuentran ubicados en la plaza de eventos, de igual forma para en caso de requerirse algún traslado se contará con cinco ambulancias medicalizadas.

Alimentos & bebidas:

En el evento usted encontrará puntos de comida y bebidas. Además, habrá personal debidamente identificado que le dará información en caso de requerirse. No olvide disponer de efectivo, no hay cajeros automáticos ni pago con tarjetas débito o crédito en la mayoría de puntos.

Merchandising – emprendimiento:

En el costado occidental de la plaza de eventos encontrará puntos de venta de merchandising oficial del Festival Hip Hop al Parque, tenga en cuenta que estos puntos no cuentan con dispositivos de venta por datáfono, encontrará carpas para la zona de emprendimiento llamada emprendedores con el arte, en estos puntos se comercializará productos alusivos al festival tales como camisetas, gorras, botones, artesanías, entre otros. Además, encontrará puntos de activación de marca como Colsubsidio y Todo Rico.

Restricciones:

- Edad mínima: 14 años, todo menor de edad  debe ir acompañado de un adulto responsable. 

- No está permitido el ingreso de comidas y bebidas a la zona del evento, ni la venta o comercialización que no esté autorizada por la organización.

- No está permitido disponer de elementos del parque que no estén habilitados para el evento, se deben respetar todos los cerramientos y zonas de ingreso.

- No es permitido el reingreso al parque después del cerramiento de puertas.

- No es permitido acampar en inmediaciones dentro del parque, ni ingresar casas de campaña.

- No está permitido el ingreso de latas, envases de vidrio, instrumentos musicales de cualquier tipo.

- No está permitido el ingreso de armas, elementos cortopunzantes o cualquier objeto que al ser arrojado o manipulado pueda perjudicar la seguridad de los asistentes. Si le es retenido algún elemento o no permitido su ingreso recuerde que no seremos responsables de su cuidado y/o custodia.

- No está permitido ingresar al festival con camisetas o prendas alusivas a equipos de fútbol nacionales o internacionales.

- No está permitido el ingreso de bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas, ni de personas bajo su efecto.

- No está permitido el ingreso de aerosoles al evento.

- No está permito el ingreso de ningún tipo de mercancía o merchandising distinto a los previamente autorizados por la organización.

- No está permitido el ingreso de mascotas, teniendo en cuenta que el festival no es adecuada para su seguridad.

- Tenga en cuenta que no está permitido fumar.

- No se permite el acceso al lugar de cámaras filmadoras o de fotografía profesionales (con trípodes o elementos especiales, esto solo estará permitido para el personal acreditado de prensa).

- Está Prohibido el ingreso de bicicletas, patinetas, patines, entre otros, los parqueaderos aledaños cuentan con servicio de biciparqueadero los cuales pueden ser utilizados en caso de requerirse, sin embargo, por las condiciones de movilización y evacuación del parque, se recomienda el uso de transporte público.

- Por disposición de la organización no está permitido la manipulación de drones durante el desarrollo del festival.

- Recomendaciones generales

- Tenga en cuenta que, por ser asistente al festival, puede ser grabado o fotografiado como parte del registro de la experiencia e interacción con las marcas participantes y acepta su uso y divulgación en los diferentes medios de comunicación y redes sociales.

- Procure ser prudente con los demás asistentes a la hora de tomar fotos y subirlas en redes sociales.

- Limite el uso de cámaras de fotografía y videos, viva la experiencia con sus sentidos y disfrute el festival.

- Identifique los puntos de primeros auxilios, comidas, información, merchandising y baños.

- No compre comidas y/o bebidas a personas que no estén debidamente identificadas como parte del evento.

- Todo menor de edad debe presentar el respectivo documento de identidad.

- Asista con ropa y zapatos cómodos, recomendamos el uso de impermeable en caso de ser necesario, las condiciones del tiempo de la ciudad pueden ser variables.

- Recuerde llegar al lugar con suficiente tiempo para poder ingresar sin inconvenientes y disfrutar de sus artistas y actividades preferidas.

- Evite conductas agresivas que generen algún tipo de malestar o inconveniente, tenga en cuenta que es un evento de ciudad que busca unión en la diversidad.

- Lleve bloqueador solar y gorra para protección del sol.

- En lo posible asista con dinero en efectivo para comprar comidas, bebidas y elementos de merchandising y comidas.

- Procure mantenerse siempre hidratado, el festival contará con un punto de hidratación operado por la empresa de acueducto de Bogotá ubicado en el costado nororiental de la plaza de eventos.

- Evite ser víctima de robo, cuide sus pertenencias en todo momento.

- Observe quien está a su alrededor, informe a las autoridades si nota personas sospechosas.

- Siempre brinde ayuda a quien lo necesite, se puede apoyar del personal logístico, de salud y en general de la organización, los cuales estarán debidamente identificados.

- Si asiste con adultos mayores o personas en condición de discapacidad solicite apoyo al personal de la organización, la entrada para dicha población se encuentra ubicada sobre la carrera 60 frente a la biblioteca Virgilio Barco, cada persona puede entrar máximo con un acompañante.

- Establezca previamente un punto de encuentro con las personas que lo acompañan.

- Informe a un familiar donde va a estar, para que en caso de extravío lo puedan ubicar.

- Se recomienda no asistir en evidente estado de embarazo, teniendo en cuenta las dinámicas del evento.

- En caso de extraviarse acuda a un punto de encuentro solicite apoyo a un logístico identificado o policía.

- Siga en todo momento las indicaciones del personal de seguridad y acomodación.

- En caso de emergencia siga las recomendaciones del personal logístico conservando la calma.

- Seguir las indicaciones por parte de las autoridades de Tránsito, personal de la organización y de la -Secretaría Distrital de Movilidad en las vías afectadas con el fin de minimizar el impacto que la actividad puede ocasionar en la ciudad".

NOTA ENTREGA POR FESTIVAL HIP HOP AL PARQUE.